Syarat-Syarat Ekspor-Impor mencakup banyak hal, karena tidak semua barang-barang dapat keluar masuk ke suatu negara, merka harus melalui prosedur ekspor-impor. Dalam era perdagangan global sekarang ini arus barang masuk dan keluar sangatlah cepat. Untuk memperlancar urusan bisnisnya, para pengusaha dituntut untuk memiliki pengetahuan yang cukup mengenai prosedur ekspor dan impor, baik dari kepabeanan, shipping maupun perbankan, yang semuanya ini saling berkaitan dan selama ini sering terjadi permasalahan dilapangan. Pemahaman Prosedur Kepabeanan dan Pembayaran Internasional dalam Transaksi Ekspor-Impor sangat penting untuk kesuksesan perdangan ekspor dan impor.

Para pelaku forwarder, trader dan eksekutif ekspor impor haruslah mengerti secara details apa saja komponen dan prosedur export dan import  dan dokumen ekspor-impor dengan benar serta permasalahan-permasalahan yang selama ini sering dialami dilapangan terutama yang berkaitan dgn Bea Cukai, Shipping Company dan Banking. ada beberapa hal dan faktor yang perlu diketahui seperti dibawah ini:

1. Gambaran umum kepabeanan
   • Daerah pabean
   • kawasan pabean
   • Kewenangan pabean
   • Mengenal buku tarif bea masuk Indonesia (BTBMI)
   • Cara mengklasifikasi barang /HS

1. Prosedur Impor
   • Pengertian Impor
   • Persyaratan Impor
   • Kedatangan Barang Impor
   • Pembongkaran & Penimbunan
     1. Di kawasan pabean / tempat penimbunan sementara
     2. Di tempat lain
   • Pungutan Negara dalam Rangka Impor
     1. Nilai Dasar Perhitungan Bea Masuk (NDPBM)
     2. Surat Setoran Pabean Cukai & Pajak (SSPCP)
     3. Cara perhitungan
        • Bea Masuk
        • Cukai
        • PPN & PPnBM
        • PPH psl 22
     4. Tata Cara Pembayaran BM, Cukai, PPN, PPnBM dan PPH psl 22
   • Pengeluaran Barang Impor
     1. Pengisian PIB
     2. Prosedur Manual
     3. Prosedur Disket
     4. Prosedur EDI

1. Penetapan Jalur :
   • Jalur Merah
   • Jalur Hijau
   • Jalur Prioritas

Pemeriksaan Pabean :

1. • Pemeriksaan Dokumen
   • Pemeriksaan Fisik

1. Tata Cara Penyelesaian Barang Impor dgn sistem
   • EDI-Jalur Merah
   • EDI-Jalur Hijau
   • EDI-Jalur Prioritas

1. Fasilitas Kepabeanan (Custom Facility)
   • Kemudahan Impor Tujuan Ekspor (KITE)
   • Kawasan Berikat
   • Jalur Prioritas
   • Truck-Lossing-dll

1. Incoterms 2000 (Syarat Peyerahan Barang)
   • EX Works
   • FCA, FAS, FOB
   • CFR, CIP, CPT, CIP
   • DAF, DES, DEQ, DDU, DDP.

1. Shipment (Pengapalan).
   • Pengertian dari Shipment
   • Pihak-pihak ang terlibat dalam shipment
   • Tanggung Jawab & Kewajiban :
     1. Shipper/Pengirim
     2. Carrier/Pengangkut
     3. Consignee/Penerima Barang.
   • Fungsi Kapal
     1. Jenis-jenis perusahaan pelayaran
     2. Pengertian Shipping Conference
     3. Transport Documents
     4. Fungsi & Sifat B/L & AWB
     5. Jenis-jenis B/L
     6. Shipping guarantee
   • Containerized
     1. Full container Load
     2. Less than container Load
     3. Consilidation

1. Aktifitas dan Jasa yang ada atau yg dilakukan di Pelabuhan
   • Shipping Clearance
   • Custom Clearance
   • Port Clearance
   • Ekpedisi Muatan Kapal Laut (EMKL)
   • Freight Forwarder
   • Perusahaan Bongkar Muat (PBM)
   • Pergudangan (Warehousing)
   • Lighterage

1. Proses Pengapalan ke Luar Negeri
   • Tata Cara booking space kapal
   • Latihan membuat shipping Instruction
   • Proses Penerbitab Bill of Lading (B/L)
   • Fungsi dari B/L
   • Hal-hal yg perlu diperhatikan di dalam B/L
   • Cara peralihan/endorsement B/L

1. Data-data & Statement pada B/L
   • Shipper, Consignee, Notif Party
   • Carrier, Cargo dan Freight
   • Clean On Board
   • Unclean/Dirty B/L
   • Said To Contain (STC)
   • Shipper Load & Count (SLAC)

1. Method of Payment
   • Advance Payment
   • Open Account
   • Cosigment
   • Collection
   • Letter of Credit

1. Prosedur Ekspor dengan Menggunakan Letter of Credit (L/C)
   • Pengertian Ekspor
   • Persyaratan Ekspor
   • Pengelompokkan Barang Ekspor
   • Dasar & Tujuan Pengelompokkan Barang
   • Pajak/Pungutan Ekspor
     1. Dasar & Tujuan Barang dikenakan Pajak Ekspor
     2. Tata Cara perhitungan pajak ekspor
        • Harga Patokan Ekspor (HPE)
        • Surat Tanda Bukti Setoran (STBS)
        • Surat Sanggup Bayar (SSB)
   • Memahami Syarat & Kondisi L/C
   • Tata Cara Memeriksa Dokumen